Domiciliation
La domiciliation et le courrier, suivis sans registre papier.
Le courrier reçu chaque jour, celui qui attend d'être retiré, les domiciliations à renouveler : iTee tient le registre à votre place et produit les attestations.
Pour : associations agréées pour la domiciliation, accueils de jour, services de domiciliation.
Pourquoi un logiciel dédié ?
Un registre papier ne dit pas qui a du courrier en attente depuis trois semaines, ni quelles domiciliations arrivent à échéance le mois prochain. Avec iTee, la situation de chaque personne domiciliée se lit sur sa fiche, et l'équipe voit le courrier en attente avant même de la recevoir au comptoir.
Ce que fait l'outil Domiciliation
Courrier reçu
Courriers CAF, grandes enveloppes, lettres recommandées, colis : chaque pli est compté à son arrivée, au clavier, et rattaché à la bonne personne.
Courrier en attente
Le nombre de plis non retirés apparaît sur la fiche dès qu’on la recherche.
Relève du courrier
La remise est enregistrée comme une prestation du passage, sans double saisie.
Attestations de domiciliation
Générées depuis la fiche à partir de votre modèle, à votre en-tête.
Renouvellements
Les dates de domiciliation sont suivies et les courriers de renouvellement générés.
Statistiques
Volume de courrier et nombre de personnes domiciliées, prêts pour le bilan.
Questions fréquentes
Peut-on utiliser nos propres modèles d’attestation ?
Oui. Vos modèles Word sont repris tels quels : en-tête, logo, signataire. iTee remplit les informations de la personne au moment de la génération.
Le suivi du courrier est-il lié aux passages ?
Oui. Remettre son courrier à une personne est une prestation de son passage : l'information est saisie une seule fois et alimente les deux suivis.
Peut-on reprendre nos fichiers existants ?
Oui. Vous nous transmettez vos tableurs ou exports de votre ancien logiciel, nous les analysons et nous les reprenons dans iTee avant le démarrage, pour que l'équipe retrouve son historique dès le premier jour.
Sur la même fiche
La personne est commune à tous les outils activés par votre structure.
Voyons ensemble si iTee convient à votre structure.
Une démonstration sur vos propres situations, puis une proposition écrite, sans engagement.