Accueil de jour
Le logiciel de l'accueil de jour, pensé pour le comptoir.
Retrouver une personne en quelques frappes, enregistrer son passage, lui remettre son courrier : tout se fait depuis le même écran, même aux heures d'affluence.
Pour : accueils de jour, boutiques solidarité, espaces solidarité insertion.
Pourquoi un logiciel dédié ?
Cahier de passages, tableur partagé, fiches papier : à l'accueil, la même personne existe souvent trois fois, et le rapport d'activité se reconstitue à la main en fin d'année. iTee remplace ces supports par une fiche unique, consultée et complétée par toute l'équipe.
Ce que fait l'outil Accueil
Recherche instantanée
Quelques lettres du nom suffisent pour retrouver la fiche, avant de penser à en créer une nouvelle.
Passages et prestations
Douche, lessive, relève du courrier : chaque prestation est enregistrée en un geste, avec la date et l’intervenant.
Fiche personne
État civil, langue parlée, coordonnées et situation, partagés avec les autres outils de la structure.
Fusion des doublons
Deux fiches pour la même personne se fusionnent sans perdre l'historique de l'une ou de l'autre.
Questionnaire FSE+
Le questionnaire participant annuel du Fonds social européen se remplit depuis la fiche et s’imprime en PDF.
Statistiques d’activité
Passages, prestations, nouvelles fiches, par période et par intervenant : les chiffres du rapport annuel sont prêts.
Questions fréquentes
Combien de temps faut-il pour enregistrer un passage ?
Quelques secondes : on tape le début du nom, on ouvre la fiche, on coche les prestations. L'écran est conçu pour le comptoir, avec une file d'attente devant soi.
L'outil fonctionne-t-il avec une connexion internet lente ?
Oui. Les écrans sont légers et chaque action n'échange que les données utiles, parce que beaucoup d'accueils de jour travaillent avec une connexion modeste.
Peut-on reprendre nos fichiers existants ?
Oui. Vous nous transmettez vos tableurs ou exports de votre ancien logiciel, nous les analysons et nous les reprenons dans iTee avant le démarrage, pour que l'équipe retrouve son historique dès le premier jour.
Qui voit les informations saisies ?
Chaque accès est nominatif et attribué par équipe et par outil. Un professionnel ne voit que les outils de ses équipes, et les informations sensibles restent dans l'outil qui les a produites.
Sur la même fiche
La personne est commune à tous les outils activés par votre structure.
Voyons ensemble si iTee convient à votre structure.
Une démonstration sur vos propres situations, puis une proposition écrite, sans engagement.